Για να προσθέσετε έναν ρόλο σε έναν χρήστη, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη ρόλου" στο δεξί μενού (τελευταία στήλη) του υπαλλήλου. Να θυμάστε ότι ένας χρήστης μπορεί να έχει πολλούς ρόλους στο σύλλογο ταυτόχρονα, αλλά πάντα ο ρόλος με το υψηλότερο επίπεδο εξουσίας θα αντιμετωπίζεται ως ενεργός. Αυτό σημαίνει ότι εάν έχετε π.χ. τους ρόλους του συντονιστή και του λογιστή, τότε παρά το γεγονός ότι ο ρόλος του λογιστή είναι αφιερωμένος σε χρηματοοικονομικές ενότητες, επειδή ο συντονιστής έχει επίσης πρόσβαση σε αυτές τις ενότητες και είναι υψηλότερος στην ιεραρχία ρόλων, όταν προσπαθεί να εισέλθει στην ενότητα συνεισφορών, ο ρόλος του συντονιστή θα ενεργοποιηθεί από προεπιλογή.

Για να διαγράψετε ή να αλλάξετε τον ρόλο ενός υπαλλήλου, κάντε κλικ στα χρωματιστά πλακίδια δίπλα στο όνομα του υπαλλήλου. Όταν κάνετε κλικ, θα δείτε δύο επιλογές για να διαλέξετε: "απόρριψη" ή "αλλαγή". Η απόρριψη σημαίνει ότι ο ρόλος αφαιρείται από τον χρήστη και κάνοντας κλικ στην αλλαγή, μπορείτε να επεξεργαστείτε τον τρέχοντα ρόλο.